Assistente Administrativo - Banco de Talentos

Missão do cargo

Responsável por prestar suporte na execução das atividades administrativas (de pequena complexidade) da instituição, (expedição / correspondências, malotes, orçamentos, agendamentos de viagens, recepção, telefonia, segurança patrimonial; informações para atualização de alvarás, entre outras rotinas e controles de compras, desde o surgimento da demanda até a entrega dos materiais e serviços ao requisitante), através de suporte e acompanhamento, visando contribuir com a fluidez dos processos com qualidade e proatividade, seguindo orientações e as políticas, procedimentos e legislação vigentes.

Responsabilidades principais

• Assistir em todas as atividades administrativas de sua área / gestão;
• Executar e organizar demandas de envio, recebimento e separação de materiais e correspondências;
• Efetuar cotações, orçamentos e pesquisas com os fornecedores;
• Organizar os materiais e controlar o estoque;
• Controlar a atualização dos documentos estatutários;
• Oferecer apoio as demais filiais no que se refere a demandas administrativas,
• Manter documentos atualizados;
• Manter registros atualizados no Bacen e Sistema Sicoob (se aplicável);
• Realizar Tratativas com fornecedores, sobre compras e questões relacionadas a pagamentos;
• Fornecer suporte em segurança patrimonial das unidades ativas;
• Realizar e reportar follow-up de entrega dos itens comprados com o objetivo em atender os prazos;
• Verificar se os contratos negociados pelos compradores estão sendo cumpridos pelo prestador de serviço e/ou fornecedor conforme acordado.