ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. As principais atividades incluem:

• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a ordem e a acessibilidade das informações.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, fornecendo dados e informações para a tomada de decisões.
• Controlar e gerenciar o estoque de materiais de escritório, efetuando pedidos de reposição quando necessário.
• Auxiliar na preparação e organização de reuniões, eventos e viagens corporativas.
• Realizar o controle de contas a pagar e a receber, bem como auxiliar na conciliação bancária.
• Manter atualizado o cadastro de clientes, fornecedores e parceiros, garantindo a precisão das informações.
• Prestar suporte na elaboração e revisão de contratos, documentos e correspondências diversas.
• Auxiliar na implementação e acompanhamento de políticas e procedimentos administrativos.
• Colaborar com a equipe em projetos e atividades diversas, contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais.