Assistente Administrativo

Belo Horizonte, MG, BR (1 Vaga)

Presencial

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda à sexta, das 08h30 às 17h30 com 1 hora de almoço

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Responsabilidades Principais - Gestão de Contas a Pagar

• Controlar a programação dos pagamentos nos valores e prazos definidos.

• Através de sistema informatizado, digitando dados do fornecedor, valores, números das notas fiscais, agendando os pagamentos dentro do prazo estipulado, após as tratativas e aprovações, com o objetivo de garantir a efetivação dos pagamentos e evitar perdas financeiras.

• Assistir no adequado fluxo de pagamentos devidos. Mediante a conferência das notas fiscais, boletos e outros títulos, conferindo e efetivação de suas liquidações, análise e conciliação, identificando possíveis divergências de valor, dados bancários e etc.

Noções gerais

• Gestão orçamentária, contratos, patrimonial, compras, documental e eventos

• Canais de Reclamações, sugestões e elogios

• Recepção/Telefonia

Requisitos

Formação

Mínimo: Ensino Superior em andamento
Desejável: Ensino Superior em Ciências Contábeis, Economia, Administração ou relacionados

Conhecimentos técnicos

Informática (Pacote Office: Word, Power Point, Excel, Outlook) (Conhecimento Avançado)
Setor financeiro de Cooperativas (Noção)
Legislação e regras do cooperativismo (Noção)
Planejamento Financeiro (Noção)