Assistente Financeiro - Contas a Pagar

São Paulo, SP, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda a Sexta - 09h ás 18h

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Atuar nas rotinas de Contas a Pagar, com volume médio de 900 a 1.000 pagamentos mensais
Realizar baixa de pagamentos, controle de retornos e conciliações bancárias
Acessar aproximadamente 140 contas bancárias para:

Extração de extratos bancários em PDF e Excel
Organização, renomeação, classificação e arquivamento dos arquivos e comprovantes

Executar conciliação bancária detalhada, identificando não apenas divergências, mas entendendo a origem da diferença e o caminho para correção
Apoiar no lançamento de tarifas bancárias, rendimentos e custos variáveis
Atuar em solicitações de pagamento fora do sistema, utilizando planilhas de controle externo e controle manual de notas fiscais
Realizar lançamentos de adiantamentos de pagamento (ex.: Flash), incluindo lançamentos prévios à nota fiscal e posterior regularização no sistema
Apoiar o fechamento financeiro, garantindo cumprimento de SLA até o dia 10 do mês
Priorizar atividades críticas a partir da triagem do e-mail, com foco em pagamentos e fechamento
Apoiar na limpeza e organização do sistema, excluindo arquivos indevidos de forma consciente e criteriosa
Organizar e salvar comprovantes de pagamento, garantindo rastreabilidade e padronização
Trabalhar com priorização de pagamentos, considerando cenários de fluxo de caixa
Atuar em interface com diversas áreas internas da empresa como TI, RH, Jurídico, Fiscal, Contabilidade, dentre outras se necessário