ASSISTENTE I - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE DESENVOLVIMENTO

• Conferir notas fiscais e documentos de pagamentos;

• Encaminhar pareceres para apreciação dos responsáveis;

• Reproduzir fotocópias de documentos, apostilas etc.;

• Coletar dados, elaborar planilhas, criar formulários e folders, elaborar apresentações e powerpoint;

• Elaborar correspondências, quando solicitado;

• Verificar e controlar prazos, localizar processos, encaminhar protocolos internos, manter e atualizar cadastros da área finalística;

• Dar suporte administrativo na área e aos processos de treinamento;

• Controlar materiais de materiais de treinamento;

• Levantar a necessidade de materiais, conferir materiais solicitados, providenciar devolução de materiais quando irregulares, distribuir materiais;

• Atender clientes internos e externos: outras áreas e setores, fornecedores, instrutores e cooperativas;

• Apoio na organização de eventos;

• Elaborar informativos sobre os treinamentos para cooperativas;

• Elaborar e gerar certificados e folders;

• Atualizar e comunicar cronogramas de eventos;

• Realizar as inscrições nos eventos;

• Organizar e expedir materiais de treinamento;

• Apoio na contratação e organização da logística para treinamentos físicos ou virtuais;

• Solicitar a contratação de alimentação para eventos;

• Conferir e avaliar conformidade dos documentos e auxiliar na realização das prestações de contas dos eventos de treinamento;

• Realizar de forma documentada os encerramentos de planos de eventos;

• Dar apoio e acompanhar os eventos de treinamento.