Descrição e Responsabilidades
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel fundamental no suporte às operações diárias de um escritório. Suas atividades incluem:
- Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações e direcionando chamadas e visitantes conforme necessário.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam corretamente arquivados e facilmente acessíveis.
- Auxiliar na preparação de relatórios, planilhas e apresentações, utilizando softwares como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Gerenciar agendas e compromissos, agendando reuniões e coordenando a logística de eventos internos e externos.
- Executar tarefas de apoio administrativo, como controle de estoque de materiais de escritório, solicitação de compras e manutenção de equipamentos.
- Auxiliar na comunicação interna e externa, redigindo e-mails, memorandos e outros documentos de comunicação.
- Colaborar com outros departamentos para garantir o fluxo eficiente de informações e processos dentro da organização.
Requisitos
Requisitos:
- Ensino médio completo ou cursando graduação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
- Experiência mínima de 1 ano na área administrativa.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e iniciativa.
Benefícios
Plano de Saúde
Código: 90054
Data de Cadastro: 2024-10-02
Data de Atualização: 2024-10-02
- Código: 90054
- Data de Cadastro: 2024-10-02
- Data de Atualização: 2024-10-02