AUXILIAR DE ARQUIVO

Organização; Atenção; Zelo; Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Responsabilidade; Solicitude; Eficiência; Empatia; Cordialidade; Paciência; Discrição; Boa comunicação verbal; e Capacidade de manter sigilo sobre dados e informações. Realizar inventário dos prontuários inativos; Acessar os inventários feitos pelos auxiliares de arquivo que atuam no arquivo corrente e realizar a importação dos inventários (upload) no site da empresa de guarda terceirizada; Anotar a numeração das caixas novas e antigas que serão enviadas para a empresa de guarda externa; Inserir os dados na planilha de controle interno, imprimir e entregar (como protocolo) para o carregador que fará o transporte das caixas para a empresa de guarda externa; Entregar o protocolo e a ordem de serviço para o carregador que irá na empresa de guarda terceirizada; Conferir as caixas e pacotes de prontuários recebidos; Desarquivar os prontuários das caixas; Identificar os prontuários recebidos; Movimentar os prontuários no sistema; Comunicar a disponibilidade aos solicitantes; Alimentar a planilha de demandas atendidas e não atendidas; Receber os prontuários inativos devolvidos e enviá-los novamente para o arquivo inativo. Realizando/conferindo as movimentações no sistema e alimentando as planilhas de controle; Receber as demandas de reativação ou empréstimo de prontuários inativos, por e-mail, e responder informando o prazo de atendimento; Verificar se o prontuário solicitado é realmente inativo. Se sim, prosseguir com o atendimento, se não, orientar como solicitar o prontuário ativo; Consultar, no site da empresa de guarda terceirizada, em qual caixa estão os prontuários; Alimentar a planilha de solicitação de prontuários inativos; Realizar a solicitação de prontuários inativos (Ordem de Serviço) para a empresa de guarda externa; Registrar os prontuários reativados; Enviar planilha de prontuários reativados para a empresa de guarda externa; Solicitar kit de caixas; Agendar o carro para levar e buscar os prontuários para a empresa de guarda externa; Realizar outras atividades de mesma natureza profissional e grau de complexidade. atuar com cadastramento eletrônico de novos clientes e casos no sistema; realizar a abertura eletrônica de volumes e subpastas no sistema, organizar e controlar abertura de pastas físicas; seguir as instruções de operacional de trabalho (ITO), bem como emitir opiniões acerca da revisão destas; realizar as demais atividades ligadas à suprimentos de materiais, conforme CBO.