Especialista em Planejamento e Performance

Esse profissional estará a frente do sistema de performance da PMBCN, garantindo monitoramento disciplinado de planos e projetos estratégicos, consolidação orçamentária (em parceria com a Controladoria), padronização de métodos e disponibilidade de dashboards executivos (Power BI) para decisões tempestivas da alta gestão. Atuar como referência técnica para capacitar e orientar líderes e analistas na aplicação de métodos (OKR), PMO e governança de portfólio. A função não define a estratégia (papel da Diretoria Executiva), não substitui áreas técnicas no conteúdo das soluções e não prioriza/decide o portfólio.

Contexto Organizacional

• Inserida no Escritório Provincial da PMBCN, com atuação junto a fóruns, comissões e grupos de trabalho e integração com instâncias Provinciais do Brasil Marista e Região América Sul.
• Integra a Controladoria Estratégica, que combina planejamento, orçamento (FP&A), desempenho, governança e informação gerencial para suportar decisões de alto nível.

Reporte & Interfaces

• Reporte funcional: Gerência Executiva (e/ou Assessor de Planejamento quando houver).
• Interfaces-chave: Controladoria (contábil/fiscal/financeiro), áreas finalísticas, líderes de projetos, secretarias executivas, instâncias provinciais/nacionais/internacionais para padronização de processos e relatórios.

Responsabilidades Principais

1) PMO tático e governança

• Consolidar status das iniciativas estratégicas (escopo, cronograma, riscos, benefícios, marcos e responsáveis).
• Preparar pautas, materiais executivos e atas dos comitês/fóruns, registrando decisões e follow-ups com prazos e responsáveis.
• Manter repositório do portfólio (pipeline, priorização definida pela Diretoria, histórico e trilha de auditoria).

2) Desempenho & BI

• Manter dashboards executivos (Power BI) com KPIs críticos, assegurando SLA de atualização e qualidade dos dados (rastreabilidade dos dados, critérios, fontes, periodicidade).
• Elaborar o Book de Resultados (visão estratégica + econômico-financeira), com destaque para desvios, causas e planos de ação.

3) Orçamento & Forecast (apoio à Controladoria)

• Apoiar a Controladoria na consolidação de OPEX, CAPEX, STRATEX e fluxo de caixa; comparar orçado x realizado e sinalizar tendências/alertas.
• Contribuir para o roteiro de fechamento (mensal/trimestral) e janelas de forecast (rolling ou trimestral), zelando por consistência entre performance e orçamento.

4) Padronização & métodos

• Aplicar templates e metodologias definidos (ex.: OKR, elaboração e padronização de propostas de projetos, business case, status report, matriz de riscos), orientando as áreas na formulação e garantindo comparabilidade.
• Harmonizar processos e relatórios entre níveis provincial/nacional/internacional, promovendo comparabilidade e reaproveitamento de boas práticas.

5) Capacitação & Referência Técnica

• Realizar treinamentos práticos e rápidos (workshops, sessões curtas e plantões de dúvidas) para líderes e analistas.
• Manter materiais de apoio atualizados, como manuais, guias rápidos, catálogo de indicadores (KPIs) e glossário de termos.
• Capacitar multiplicadores nas áreas para que possam replicar o conhecimento (modelo “treinar o treinador”).
• Acompanhar se os métodos estão sendo aplicados (uso correto de templates, qualidade das informações, redução de retrabalho) e ajustar os conteúdos conforme necessário.

6) Comunicação executiva e suporte à decisão

• Redigir comunicações claras a stakeholders sobre decisões, prazos e impactos.
• Preparar sumários executivos e narrativas baseadas em dados para a alta gestão.

Fronteiras do papel

Não define a estratégia nem prioriza/decide o portfólio de projetos. O titular recomenda com base em evidências; as decisões são da Diretoria/Comitê/Conselho.

Entregáveis & Metas (KPIs/SLAs do cargo) SLA de governança: publicações de pautas/atas/follow-ups até D+2 úteis após o comitê.

• SLA de governança: publicações de pautas/atas/follow-ups até D+2 úteis após o comitê.
• Confiabilidade de dados: 0% de erros críticos em painéis; 100% dos KPIs com definição/fonte/periodicidade documentadas.
• Aderência de portfólio: 100% dos projetos com status atualizado até a data de corte; = 90% com mapeamento de riscos e benefícios.
• Ciclo de performance: Book de Resultados entregue dentro do SLA mensal com planos de ação para desvios críticos.
• Orçamento/Forecast (apoio): consolidação dentro do SLA acordado com Controladoria.
• Adoção (CoE): = 80% de líderes/analistas treinados em 6 meses; NPS = 70; -20% no retrabalho de reports em 6–9 meses.