Preposto

Atendimento diário aos fiscais e gestores de contrato visando a boa relação e de forma a evitar notificações, reportando ao superior imediato as pendências. 

Cumprir os prazos estabelecidos, bem como a realização dos processos implementados no departamento. 

Fiscalizar diariamente postos de trabalho de forma a controlar assiduidade e reposição de mão de obra e seu correto dimensionamento, bem como o uso do uniforme e crachá, além da qualidade dos serviço prestado. 

Controlar mensalmente efetivo de funcionários mantendo-o no quantitativo previso em contrato. 

Aplicar sanções disciplinares e orientar os funcionários quanto ao correto procedimento de comportamento em posto de trabalho. 

Promover reuniões bimestrais com a equipe de funcionários a fim de minimizar conflitos e garantir a melhor performance. 

Preencher planilhas e outros documentos utilizados pelo setor, bem como apresentar relatórios quando solicitado. 

Conferir mensalmente demonstrativos de pagamentos de funcionários que tiveram ausências ou realizaram coberturas, bem como levantamento de inconstências de benefícios e informações operacionais presentes nos documentos de faturamento. 

Ler e dominar conhecimento do Termo de Referência, manter o controle dessas informações e operar o contrato segundo as obrigações. 

Controlar e solicitar no mês anterior ao da entrega a reposição de materiais e insumos, quando necessário e em tempo hábil. 

Cumprir as obrigações contratuais referentes ao setor.

Realizar semanalmente as medições dos contratos, observando faltas, coberturas, atestados minimizando erros e prejuízos, bem como lançar as informações atualizadas de acordo com Termos Aditivos e documentos ofíciais do contrato. 

Preparar relatórios ao superior imediato, bem como apresentar soluções de problemas. 

Controlar as informações e documentos sob sua responsabilidade, além de repassar demandas internas aos assistente das regionais. 

Acompanhar ausências de profissionais (absenteísmo) , além de comunicar por e-mail ao superior eventuais abandonos de trabalho em até 7 dias da ausência. 

Comunicar imediatamente ao superior imediato e ao SESMET ocorrências de acidentes de trabalho. Dar feedback das demandas recebidas aos clientes internos e externos. 

Acompanhar diariamente o cumprimento de jornada de trabalho dos colaboradores. 

Controlar e acompanhar mensalmente o período aquisitivo e consessivo de férias dos colaboradores realizando o correto dimensionamento de gozo de férias, objetivando o correto uso da mão de obra reserva. 

Dar suporte imediato as demandas dos funcionários, fazendo as devidas conferências antes de repassa-las ao Coordenador/Supervisor e acompanhar o retorno. Acompanhar semanalmente os registros de jornada funcionários.