SECRETÁRIA COMERCIAL - ÁREA DA SAÚDE

Cuiabá, MT, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda a sexta-feira das 09h30 às 12h| 13h às 20h

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Escolaridade: Superior Completo

Habilitação Ativa: Não é obrigatório

Organizar agendas médicas utilizando sistemas de agendamento eletrônico para otimizar o fluxo de atendimentos.
Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe clínica.
Preparar e controlar documentos administrativos, como autorizações e prontuários, para manter a conformidade regulatória.
Realizar o controle de materiais e insumos administrativos, solicitando reposição conforme necessidade para garantir o funcionamento da clínica.
Colaborar com a equipe médica e administrativa para aprimorar processos internos e melhorar a experiência do paciente.
Comunicar-se de forma clara e eficiente com fornecedores e parceiros para assegurar o suporte necessário às operações.
Contribuir para a implementação de melhorias no fluxo de atendimento, promovendo maior agilidade e satisfação dos pacientes.
Conferir e organizar documentos financeiros;
Emitir notas fiscais e auxiliar nos fechamentos mensais;
Controlar fluxo de caixa e apoiar a contabilidade;
Organizar agendas, prontuários e documentos administrativos;
Realizar atendimento ativo e receptivo para captação de clientes;
Apresentar serviços e esclarecer dúvidas;
Atuar na promoção de campanhas e na estratégia comercial, utilizando habilidades de persuasão para superar metas e converter vendas;
Atualizar cadastros e registrar contatos no sistema.

Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; experiência prática equivalente será considerada.
Experiência anterior com vendas e atividades de secretaria.
Experiência comprovada como secretária na área da saúde.
Conhecimento avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel e Outlook).
Boa comunicação verbal e escrita, com cordialidade no atendimento.
Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Adaptabilidade para atuar em ambiente dinâmico de clínica médica.
Disponibilidade de horário.

Local de trabalho: Bairro Jardim Itália, Cuiabá - MT

Código da vaga:
182129

Data de Cadastro:
2026-09-25

Data de Atualização:
2026-09-28

IEL MT