Descrição e Responsabilidades
- Gestão de agenda e compromissos da diretoria (reuniões, viagens e eventos);
- Redação e revisão de e-mails, atas, relatórios e documentos oficiais;
- Atuação como ponto de contato entre diretoria, clientes, fornecedores e colaboradores, filtrando e repassando informações com clareza;
- Organização de reuniões e eventos corporativos (pautas, materiais de apoio, logística e acompanhamento de desdobramentos);
- Apoio em viagens corporativas (reservas de passagens, hospedagens e transporte, além da organização de documentação necessária);
- Acompanhamento de contratos, prazos e pagamentos, além da manutenção de arquivos físicos e digitais;
- Apoio estratégico à diretoria, monitorando prazos críticos, indicadores e demandas;
- Contribuir no acompanhamento dos processos gerais da empresa.
Requisitos
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
- Experiência anterior na função ou em posições de suporte executivo;
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais (Google Workspace, agendas online, inteligência artificial);
- Boa redação e comunicação verbal;
- Organização, discrição, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
Diferenciais:
- Espanhol intermediário;
- Experiência em empresas de médio ou grande porte;
- Vivência em apoio a diretores, gerentes ou presidência.
Benefícios
Benefícios internosInformado na entrevistaVale-alimentaçãoVale-transporte
- Código da vaga: 128828
- Data de Cadastro: 2025-09-11
- Data de Atualização: 2025-09-11
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