Secretária Executiva

Brasília, DF, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: Segunda a sexta, horário comercial, sábados alternados

Nível: Operacional

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Organizar e controlar a agenda da diretoria
Agendar e acompanhar reuniões internas e externas
Realizar compras de materiais de escritório e itens de apoio administrativo
Efetuar compra de passagens, reservas e apoio logístico para compromissos da diretoria
Recepcionar visitantes, clientes e parceiros com cordialidade e profissionalismo
Preparar salas de reunião, garantindo organização e estrutura adequada para os encontros
Servir café, água e apoio de recepção em reuniões e atendimentos
Separar e controlar itens de estoque para uso interno
Apoiar nas rotinas gerais de secretariado e demandas administrativas da diretoria
Dar suporte em atividades simultâneas, mantendo agilidade, discrição e eficiência

Experiência anterior na função de secretariado, secretariado executivo ou assessoria administrativa
Vivência em ambientes com alta demanda e pressão
Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo
Habilidade para lidar com múltiplas demandas e mudanças de prioridade
Boa comunicação verbal e escrita
Postura profissional, discrição e confidencialidade
Conhecimento em pacote Office e ferramentas de rotina administrativa

Perfil comportamental desejado

Resiliência para atuar sob pressão
Senso de urgência e proatividade
Organização e atenção aos detalhes
Cordialidade e postura executiva
Capacidade de manter a qualidade das entregas em ambiente dinâmico
Facilidade para relacionamento interpessoal e atendimento ao público interno e externo