Descrição e Responsabilidades
- · Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens dos diretores, assegurando o cumprimento de prazos e compromissos;
- · Organizar eventos, reuniões e conferências, incluindo o envio de convites, definição de pautas, reserva de espaços e coordenação da logística necessária;
- · Redigir e revisar atas de reuniões;
- · Atender clientes internos e externos;
- · Filtrar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando os assuntos urgentes e estratégicos;
- · Apoiar e acompanhar a execução de projetos e tarefas estratégicas da diretoria;
- · Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso às informações;
- · Atuar como elo de comunicação entre a diretoria e demais setores da organização;
- · Atender ligações telefônicas, direcionando-as corretamente ou anotando recados com clareza para garantir retorno ágil e satisfatório;
- · Realizar ligações solicitadas com agilidade e precisão;
- · Receber correspondências via correio, malote ou caixa postal, e realizar a distribuição correta aos destinatários;
- · Organizar as correspondências de saída, preenchendo protocolos e assegurando o envio via correios;
- · Executar compras mensais de materiais de escritório ou outros itens de uso geral;
- · Efetuar lançamentos de Ordens de Serviço conforme demanda;
- · Prestar suporte na organização de eventos internos da empresa.
Requisitos
- Ensino Médio.
Benefícios
Assistência médicaAssistência odontológicaCafé da manhãPLRRefeição no localSeguro de VidaTransporte Fretado (Coparticipação)Vale-alimentação
Código: 113278
Data de Cadastro: 2025-05-05
Data de Atualização: 2025-05-05
- Código: 113278
- Data de Cadastro: 2025-05-05
- Data de Atualização: 2025-05-05