SECRETÁRIA

Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando as chamadas e visitas conforme a necessidade.

Organizar e manter a agenda de compromissos, reuniões e viagens, garantindo o cumprimento dos horários e prazos estabelecidos.

Preparar e revisar documentos, relatórios, apresentações e correspondências, assegurando a precisão e a qualidade das informações.

Gerenciar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a organização e a fácil localização dos mesmos.

Coordenar e organizar eventos internos e externos, incluindo a reserva de locais, logística e comunicação com os participantes.

Auxiliar na administração de tarefas administrativas, como controle de despesas, compras de materiais de escritório e manutenção de equipamentos.

Atuar como ponto de contato entre a equipe e outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e a resolução de problemas.

Manter-se atualizada sobre as políticas e procedimentos da empresa, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos.

Desempenhar outras atividades correlatas conforme as necessidades da empresa e orientação da liderança.