Secretária

Como Secretaria, suas principais responsabilidades incluem:

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e eventos, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos de forma eficiente.
• Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, assegurando que todas as informações estejam corretas e prontas para uso.
• Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, filtrando e direcionando as comunicações conforme necessário.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo que todos os documentos estejam bem arquivados e facilmente acessíveis.
• Receber e acompanhar visitantes, garantindo uma recepção profissional e cordial.
• Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a organização de salas, equipamentos e materiais necessários.
• Manter a confidencialidade de informações sensíveis e garantir a segurança dos dados da empresa.
• Realizar tarefas administrativas gerais, como a gestão de correspondências, pedidos de suprimentos e controle de despesas.
• Colaborar com outras secretárias e assistentes para garantir a eficiência das operações administrativas.

É essencial ter habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de comunicação eficaz e discrição ao lidar com informações confidenciais. A proatividade e a capacidade de trabalhar de forma independente são altamente valorizadas.