Analista Adm de Pessoal Junior

Realizar processos de admissão e rescisão de colaboradores, incluindo conferência de documentos, atualização cadastral e registros nos sistemas utilizados pela empresa.

Executar rotinas relacionadas a férias, benefícios, controle de ponto, horas extras, faltas e banco de horas.

Realizar lançamentos e conferências de informações que compõem a folha de pagamento, conforme procedimentos estabelecidos.

Efetuar rateios financeiros relacionados à folha de pagamento e encaminhar informações para conferência, quando necessário.

Realizar conciliações contábeis relacionadas à folha de pagamento, conforme orientações e procedimentos definidos.

Apoiar a manutenção e a atualização dos cadastros dos colaboradores.

Prestar atendimento a colaboradores, gestores, gerentes e diretores das empresas sob sua responsabilidade, esclarecendo dúvidas relacionadas a processos e rotinas de Departamento Pessoal.

Realizar a inclusão, exclusão e manutenção de benefícios, conforme os procedimentos internos.

Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações.

Apoiar o levantamento de documentos e informações para auditorias e fiscalizações.

Encaminhar dúvidas técnicas, inconsistências e situações fora da rotina para análise de profissionais mais experientes ou da liderança.

Cumprir os prazos estabelecidos e os procedimentos internos aplicáveis às empresas atendidas.

Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Tempo e experiência 

Experiência em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal será desejável, considerando a complexidade das atividades atribuídas.

Qualificações técnicas desejáveis - Conhecimentos Específicos, Habilidades e competências.

Conhecimento básico de rotinas de Departamento Pessoal.

Organização e atenção aos detalhes.

Discrição e sigilo no tratamento de informações confidenciais.

Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Proatividade e disposição para aprender.

Capacidade de seguir procedimentos e cumprir prazos.

Trabalho em equipe e abertura para receber orientações.