ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Atuar na execução, acompanhamento e controle das rotinas de Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista, dos prazos legais e dos procedimentos internos da empresa. Responsável por processos de admissão, folha de pagamento, controle de ponto, férias, rescisões, benefícios, afastamentos e obrigações trabalhistas, assegurando a organização, precisão e confidencialidade das informações dos colaboradores.

 Realizar acompanhar o processo admissional dos colaboradores;Conferir documentação admissional;Realizar cadastros e lançamentos no sistema ONVIO ;Acompanhar exames admissionais e demais documentos obrigatórios;Conferir informações contratuais, cargo, salário, jornada e benefícios;Garantir que as admissões sejam realizadas dentro dos prazos legais.

 Acompanhar o registro eletrônico de ponto dos colaboradores;Realizar conferência e tratamento das marcações;Identificar inconsistências, faltas, atrasos, horas extras e banco de horas;Acompanhar justificativas e atestados apresentados pelos colaboradores;Orientar gestores e colaboradores quanto às regras de jornada e registro de ponto;Elaborar relatórios de acompanhamento de frequência.

Realizar conferência e lançamentos necessários para o processamento da folha;Conferir encargos incidentes sobre a folha;Realizar conferência da folha antes do fechamento;Apoiar o fechamento mensal junto à contabilidade;Identificar e corrigir possíveis divergências.

Realizar conferência e lançamentos necessários para o processamento da folha;Conferir salários, adicionais, horas extras, faltas, descontos, benefícios e demais verbas;Conferir encargos incidentes sobre a folha;Realizar conferência da folha antes do fechamento;Apoiar o fechamento mensal junto à contabilidade;Identificar e corrigir possíveis divergências.

Controlar períodos aquisitivos e concessivos;Elaborar e acompanhar a programação de férias;Realizar os lançamentos e conferências necessários;Emitir e conferir avisos e recibos de férias;Acompanhar os pagamentos dentro dos prazos legais;Orientar gestores e colaboradores sobre os procedimentos relacionados às férias.

Realizar os procedimentos relacionados ao desligamento de colaboradores;Conferir aviso-prévio, saldo de salário, férias, 13º salário e demais verbas rescisórias;Preparar e conferir documentos de desligamento;Acompanhar exames demissionais;Conferir os prazos legais para pagamento das verbas rescisórias;Apoiar a contabilidade nas informações necessárias para o cálculo e fechamento da rescisão.

Realizar a inclusão, exclusão e manutenção de colaboradores nos benefícios;Controlar benefícios como vale-transporte, vale-refeição, plano de saúde no site da Porto saúde e demais benefícios oferecidos pela empresa;Conferir movimentações mensais;Realizar conferência de valores e descontos em folha;Atender colaboradores quanto a dúvidas relacionadas aos benefícios.

Receber, conferir e registrar atestados médicos;Acompanhar afastamentos por doença, acidente de trabalho, licença-maternidade e demais situações previstas em lei;Controlar períodos de afastamento;Acompanhar documentação necessária para encaminhamentos ao INSS, quando aplicável;Manter os registros funcionais atualizados.

  Apoiar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias;Conferir informações transmitidas ao eSocial e demais sistemas oficiais;Acompanhar prazos legais e internos do Departamento Pessoal;Manter documentos e registros trabalhistas organizados e atualizados;Apoiar o atendimento a fiscalizações, auditorias e solicitações de órgãos competentes.

 Prestar atendimento aos colaboradores sobre dúvidas relacionadas a folha de pagamento, férias, ponto, benefícios, admissões, desligamentos e demais assuntos de Departamento Pessoal; Orientar os colaboradores de forma clara, ética e cordial;Manter sigilo sobre informações pessoais, salariais e funcionais.

          Elaborar relatórios e controles do Departamento Pessoal;Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos internos;Participar de auditorias internas e externas;Apoiar o RH na organização de documentos e indicadores relacionados à área;Acompanhar alterações na legislação trabalhista que impactem as atividades da empresa;Executar outras atividades relacionadas ao Departamento Pessoal, conforme necessidade da área.

Formação: Ensino superior completo ou cursando em Gestão de RH, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Experiência: Desejável a partir de 6 meses na área, experiência em empresas com volume médio de colaboradores.

Conhecimentos: Pacote office intermediário. Desejável conhecimento nas rotinas de departamento pessoal, noções de eSocial e legislação trabalhista;, arquivamento de documentos.