ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição:

Acompanhar prestadores de serviço na sede;

Alimentar planilhas de controle de reembolso da empresa;

Incluir pagamentos diversos no sistema;

Auxiliar funcionários na utilização de aplicativos de logística e viagem;

Cobrar e controlar de boletos e notas fiscais a fornecedores;

Controlar reembolsos de funcionários;

Controlar sistemas bancários, viagens e locadoras de veículos;

Controlar pagamentos de condomínios de empreendimentos entregues a clientes;

Controlar pagamentos de IPTU's dos empreendimentos;

Controlar envio e recebimento dos correios;

Controlar reembolsos quando necessário;

Auxiliar no controle de frota da empresa;

Auxiliar na gestão de patrimônios;

Lançar dados no sistema para criação de contratos;

Lançar dados no sistema para criação de aditivos contratos;

Fazer medição de contratos no sistema ERP da empresa;

Lançar dados no sistema para criação de cadastro de fornecedores;

Enviar pagamentos diversos para o departamento responsável;

Fazer solicitações de itens de informática, limpeza, escritório, e demais necessidades do setor;

Solicitar materiais ao setor de suprimentos;

Receber e acompanhar entrega de materiais;

Fazer controle de telefonia móvel, bem como dar suporte na área à todos os colabores da empresa;

Verificar diariamente se a estrutura da sede está funcionando corretamente;

Apoiar nas rotinas administrativas direcionadas ao setor, de maneira a cumprirem todos os procedimentos respectivos;

Dar suporte operacional a todos os departamentos da sede.