ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte nas atividades administrativas e operacionais da empresa. Suas principais atividades incluem:

• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade das informações.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, Word e PowerPoint.
• Controlar e manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores.
• Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a organização de pautas, convites e atas.
• Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
• Colaborar com a equipe financeira na emissão de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber.
• Realizar o acompanhamento de processos administrativos, garantindo o cumprimento de prazos e procedimentos internos.
• Prestar suporte na organização de eventos corporativos, desde a logística até a comunicação com os participantes.
• Auxiliar na comunicação interna, elaborando e divulgando comunicados e informativos.

O Assistente Administrativo deve possuir habilidades de comunicação, organização e proatividade, além de conhecimento em ferramentas de informática e sistemas de gestão. A capacidade de trabalhar em equipe e a atenção aos detalhes são essenciais para o desempenho eficaz das suas funções.