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Secretária - Escritório Agronegócio

CLT · Presencial

Bebedouro · SP (1 vaga)

Descrição e responsabilidades

Horário: De segunda a sexta-feira, das 7h30 ás 17h30

Nível do cargo: Profissional

  • Oferecer suporte administrativo e secretarial eficiente ao escritório agrícola e as demandas particulares dos sóciosproprietários, organizando informações, documentos, agendas e comunicações, apoiando a gestão e as operações com agilidade, precisão, cordialidade, confidencialidade e compromisso com os prazos.
  • Organizar e realizar os pagamentos das contas domésticas dos sócios proprietários.
  • Providenciar o agendamento de serviços de terceiros para a manutenção predial - elétrica, hidraulica, alvenaria, pintura, conservação e limpeza, acompanhar o serviço realizado e providenciar o pagamento.
  • Realizar o agendamento de consultas médicas e controlar os reeembolsos do convênio médico dos sócios propritários.
  • Realizar atendimento presencial, telefônico, por e-mail e WhatsApp, identificando demandas e direcionando-as aos responsáveis.
  • Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados, rastreáveis e acessíveis às pessoas autorizadas. 
  • Colaborar com equipes internas e apoiar as rotinas do administrativo, financeiro, rh, contabil e de suprmentos.
  • Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e itens de uso administrativo, evitando faltas e excessos, e solicitando a compra.
  • Manter sigilo dos dados pessoais, financeiros, comerciais e estratégicos; cumprir normas internas.

Requisitos

  • Ensino médio completo ou desejável curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Domíniono uso do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Habilidade no manuseio de ferramentas de comunicação digital, como e-mail e plataformas de videoconferência.
  • Possuir CHN B
  • Disponibilidade para realizar serviços externos

Benefícios

Vale-alimentação

Código da vaga
184304
Data de cadastro
(horário de Brasília)
Última atualização
(horário de Brasília)
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